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深圳市联建企业管理顾问有限公司广元分公司
联系人:杨先生 先生 (经理) |
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电 话:0755-27808956 |
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手 机:18926768275 |
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如何管理ISO文件/ISO文件管理的方法/ISO文件管理培训 |
课程背景:
只要您的企业通过了ISO系列的标准,就会面临:
全公司各管理系统之文件能否一致性?
文件能否迅速有效的发行至各运用单位?
如何避免文件之误用?
如何以最经济有效的方式管制文件之收、发工作?
如何.建立文件分发申请管制作业,避免机密文件外泄?
如何充分了解电子化文件管制作业之要点,以利企业因应未来文件管理系统化之管理趋势,节省文件管制成本.
以上问题在本课程中都将找到答案
一、适合对象:
文控、文员、预从事文控工作人员
二、您的收获:
? 掌握ISO体系对文件和记录管理和控制的具体要求
? 掌握外来文件、工程文件如图纸技术资料等的管理方法
? 掌握电子文档的管理技巧
? 如何对文件系统进行整合和优化、提高文件系统管理的有效性
三、课程核心
*一章 管理体系(ISO9001/ISO14001/TS16949/AS9100等)对文件控制和管理的要求
1、文件的结构层次、文件的分类
2、文件的编写、文件的审核与批准要求
3、文件与记录的标识、文件与记录的编号
4、文件与记录的检索要求、记录的保存期限规定
5、文件的分发与回收管理要求
6、文件的版本控制与变更管理要求
7、外来文件的管理要求
8、作废文件的管理要求等
第二章 如何建立公司的文件管理制度
1、如何编制文件与记录控制程序
2、如何建立公司的文件控制中心
3、如何建立文件档案管理专柜、文件查询与检索系统
4、文件的印章、标识、归档管理制度
5、公司文件管理制度建立案例分析
第三章 文件控制与管理的运作
1、书面文件的管理(编、审、批、发、改、废)
2、电子文档的管理(审批、发改、更改管理)
3、工程图纸、技术文件的管理
4、标准、法规、客户文件等外来文件的管理
5、ISO体系文件的建立、整合和优化、案例分析
第四章 ISO体系审核和客户查厂对文件管理的审核重点与应对技巧
1、ISO体系审核与客户查厂对文件管理的审核重点
2、19个ISO体系审核与客户查厂文件管理不符合项分析
3、文件管理与控制审核应对的技巧和方法、案例分析
4、文件控制与管理现场答疑
第五章 现场答疑与考试
学员疑问解答与考试
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